Foire Aux Questions

• vérifier que l'utilisateur n'existe pas dans la BASE

Pour cela, taper son nom prénom dans "recherche globale" (ancienne recherche "rapide")

• Saisir les informations personnelles (revoir doc de formation si nécessaire)

Attention au "statut" : adh / coop /autre
attention à la saisie d'adresse, remplir les bons champs
attention au n° de voie, champ le plus utilisé, c'est le 3ème champ, le 1er concerne le numéro d'appartement
Pour les nouveaux adhérent-es : ajouter le mot clé "à présenter au prochain CPR" dans le champs "mot-clé > autre"
Identifiant de connexion : ce champ est obligatoire, il doit contenir le "prénomnom" de l'utilisateur, mais vous n'avez pas à le saisir manuellement: utiliser le petit symbole "mécanisme" (engrenages) accolé au champ "identifiant" pour le remplir automatiquement.

• Ajouter les 2 mandats obligatoires (région / GL) pour les adhérent-es et Coopérateurs/trices :

Une fois les données personnelles complétées, les mandats par défaut sur le groupe régional et le groupe local font l'objet d'une saisie "semi-automatique" que vous trouvez dans l'onglet "mandats & groupes". Deux boutons vous suggèrent un groupe régional et un groupe local par défaut (liés à l'adresse postale de l'utilisateur: attention, celle-ci doit être "géolocalisée").

• clic sur le bouton "attribuer un mandat dans le Groupe Régional"
  = affiche le mandat régional prérempli avec rôle de membre, pas de titre

• clic sur le bouton "attribuer un mandat dans un Groupe Local" = affiche le mandat groupe local prérempli avec rôle de membre, pas de titre

• Ajouter le mot clé "à présenter au prochain CPR" en traitement par lot, pour les adhérent-es :
  • sélectionner les utilisateurs avec les critères de recherche suivants :
    • "Etat" = "en attente"
    • "date d'état" = date du jour de la saisie
    • statut = adhérent
  • traitement par lot :
    • ajouter un mot clé
    • mot clé "autre" => "à présenter au prochain CPR"
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