L’attribution d’un mandat à plusieurs utilisateurs peut se faire en « traitement par lot », notamment pour les mandats des conseillers politiques régionaux (interne).
Menu : « trouver des utilisateurs » + Critères de recherche : tous les adhérents.
- Décocher tous les résultats de la recherche, pour ne re-cocher que les membres du CPR auxquels vous souhaitez attribuer ce mandat.
- Cliquez sur le bouton « traitement par lot »
- Choisissez la fonction « ajouter un mandat »
- Saisissez les caractéristiques du mandat sur le formulaire. NB: tous les membres du CPR auront alors le même mandat (même dates de début et fin, même rôle, etc.)
- Enregistrez
Vous devrez alors retourner sur les fiches pour renseigner les champs suppléants / titulaires.
Cette procédure est également valable pour l’attribution des mandats de:
- conseillers régionaux (externe)
- conseillers municipaux (externe) – mais uniquement pour les communes dans lesquelles EELV compte plusieurs élus. Dans ce cas, recherchez les adhérents dont l’adresse se situe dans la commune concernée, cochez les élu-es, puis cliquez sur « traitement par lot » pour attribuer le mandat de conseiller municipal.
- membres de groupes régionaux (interne) comme les groupes thématiques de travail, la CRPRC, etc.
Attention : Tout mandat ayant pour date de fin le 31/12 sera automatiquement renouvelé au changement d’année.
Aussi,
pour les mandats externes, indiquez la date théorique (date d’élection + durée légale de mandat)… mais ne mettez surtout pas le 31/12 comme date de fin.
