Liste des choses à faire lorsque vous avez vos identifiants d’Admin régional-e
Dans l’ordre d’importance :
1 – Paiements à intégrer : saisie manuelle des CB depuis le 1er janvier 2015 (fichier excel fourni par le national) saisissez impérativement le n°SHA1 (= « empreinte » en français) pour permettre de retrouver les paiements fractionnés (si manque de temps, ne pas saisir les autres informations concernant la CB: expiration, IP, type, etc.)
2 – Paiements à intégrer : tous les paiements faits en région depuis le 1er janviers 2015 (chèques, espèces, nouveaux prélèvements ou virements)
3 – Attribution des mandats « région » et « GL » aux utilisateurs dont les adresses sont mal géocodées. Rechercher les utilisateurs concernés :
- critère de tri « adresse » / « mot-clé » = « erreur de géocodage »
- OU champ « requête spéciale »
- vérifier/compléter l’adresse des utilisateurs concernés
- leur affecter la région et le GL correspondant à leur adresse (voir chapitre « Ajouter les 2 mandats obligatoires »)
5 – Correction de l’attribution des GL pour les adhérents militants dans un autre GL que celui de leur lieu de résidence.
6 – reconduction des paiements par prélèvement 2014 => 2015 (voir
http://projetbase.eelv.fr/2015/02/09/reconduire-des-paiements-recurrents)
7 – reconduction des virements récurrents 2014 => 2015
attention « paiement permanent »
non coché par défaut…
8 – Création des groupes spécifiques à la région (commissions, groupes de travail spécifiques, coordinations départementales)
9 – Saisie des mandats internes :
- responsables des GL
- membres du CPR
- membres du BER
10 – Saisie des mandats externes (élu-es)
