Pièces jointes
Foire Aux Questions
Editer des cartes d'adhérents
Préambule.
La BASE vous permet d’imprimer des cartes d’adhésion.
Le modèle type éditable grâce à la BASE est paramétré pour être imprimé sur des cartes-lettres en quadrichromie pré-imprimées aux couleurs d’EELV.
Il s’agit de feuilles au format A4, avec carte d’adhésion plastifiée détachable au bas, mais vierges de toutes coordonnées régionales. Ces dernières sont ajoutées à l’aide d’une simple imprimante de bureau (laser impérativement) lors de la personnalisation, en même temps que le texte de la lettre et l’adressage.
Ces cartes-lettres sont disponibles en commande auprès de l’imprimerie « Presse Pluriel » qui propose un forfait de fabrication mutualisée pour les régions EELV aux tarifs suivants :
1. "Recherche" => "trouver des utilisateurs"
- Préciser la date souhaitée, "adhérent", "actif" et le groupe régional/local concerné
- "Rechercher" puis "traitement par lot"
2. "Imprimer un document"
3. "Carte"
4. Sur la page "Utilisateurs - Carte"
- Remplissez les cases, notamment le mot de bienvenue accompagnant la carte.
- "Générer" (et votre pdf est pret !)
Astuce :
Problème : quand vous faites une recherche d'adhérents pour envoyer leurs cartes, vous ne pouvez distinguer ceux à qui vous avez déjà envoyer cette carte plus tôt dans l'année. Par exemple si le 1er avril vous souhaitez envoyer une carte à tous les adhérents devenus actifs en mars, votre recherche d'adhérents inclura également ceux de janvier et février auxquels vous aurez déjà envoyé la carte. Ce qui est problématique...
Solution : lorsque vous avez fait votre recherche d'adhérents, utilisez à droite le critère de recherche "État" et classez par ordre chronologique (du plus récent au plus ancien). Vous n'aurez qu'à sélectionner les adhérents du mois de mars, et seuls ceux-ci apparaitront dans le "traitement par lot".
Modèle de carte sur le modèle type éditable :
La BASE vous permet d’imprimer des cartes d’adhésion.
Le modèle type éditable grâce à la BASE est paramétré pour être imprimé sur des cartes-lettres en quadrichromie pré-imprimées aux couleurs d’EELV.
Il s’agit de feuilles au format A4, avec carte d’adhésion plastifiée détachable au bas, mais vierges de toutes coordonnées régionales. Ces dernières sont ajoutées à l’aide d’une simple imprimante de bureau (laser impérativement) lors de la personnalisation, en même temps que le texte de la lettre et l’adressage.
Ces cartes-lettres sont disponibles en commande auprès de l’imprimerie « Presse Pluriel » qui propose un forfait de fabrication mutualisée pour les régions EELV aux tarifs suivants :
- 1000 exemplaires : 240.00€ HT – 287.00€ TTC / forfait expédition (colis 12 kg environ) : 21.20€ TTC (ou à retirer sur place à Presse Pluriel)
- 500 exemplaires : 120.00€ HT – 143.52€ TTC / forfait expédition (colis 6 kg environ) : 14.00€ TTC (ou à retirer sur place à Presse Pluriel)
1. "Recherche" => "trouver des utilisateurs"
- Préciser la date souhaitée, "adhérent", "actif" et le groupe régional/local concerné
- "Rechercher" puis "traitement par lot"
2. "Imprimer un document"
3. "Carte"
4. Sur la page "Utilisateurs - Carte"
- Remplissez les cases, notamment le mot de bienvenue accompagnant la carte.
- "Générer" (et votre pdf est pret !)
Astuce :
Problème : quand vous faites une recherche d'adhérents pour envoyer leurs cartes, vous ne pouvez distinguer ceux à qui vous avez déjà envoyer cette carte plus tôt dans l'année. Par exemple si le 1er avril vous souhaitez envoyer une carte à tous les adhérents devenus actifs en mars, votre recherche d'adhérents inclura également ceux de janvier et février auxquels vous aurez déjà envoyé la carte. Ce qui est problématique...
Solution : lorsque vous avez fait votre recherche d'adhérents, utilisez à droite le critère de recherche "État" et classez par ordre chronologique (du plus récent au plus ancien). Vous n'aurez qu'à sélectionner les adhérents du mois de mars, et seuls ceux-ci apparaitront dans le "traitement par lot".
Modèle de carte sur le modèle type éditable :
