Foire Aux Questions

Il faut tout d'abord créer un événement.

1. "Événement" puis "Nouvel événement"
Remplissez les cases avec les informations souhaitées. NB :seules les cases avec un * sont obligatoires.


2. "Enregistrer"
C'est bon vous avez créé votre événement.

A partir de cet événement (que vous pouvez également retrouver en faisant une "recherche d'événement"), vous allez éditer la convocation.

3. "Trouver des utilisateurs"
- Faire la sélection souhaitée, par ex "adhérent" // "actif + renouvellement" // date du jour // Groupe régional XX)
- "Rechercher", puis "Traitement par Lot"

4. "Ajouter ou retirer d'un événement existant"


5. Dans la page "Ajouter ou retirer d'un événement existant"
- Choisissez l'événement voulu
- Action "Ajouter"
- Puis "Liste d'invitation"


6. Sur la nouvelle page, cliquer sur "Traitement par lot"


7. Puis "Imprimer un document"

8. Puis "Convocation"

9. Sur la nouvelle page
Remplissez les cases avec les informations souhaitées.
Quelques informations pour la partie "Émargement / Vote" :
- "Mois d'adhésion pour qu'un-e utilisateur/rice puisse participer", c'est généralement 3, mais cela peut être différent en fonction de votre événement.
- "Ajouter automatiquement un sommaire des votes", cochez cette case si vous avez remplis un sommaire des votes lors de la création de l'événement.
- "Procuration", si elle sont acceptées pour cet événement.
- "Cartons de vote" (avec le nombre à entrer dans la case au dessous), s'il est prévu d'effectuer des votes.


10. "Générer"

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